Datenschutzerklärung

Datenschutzbestimmungen

Der Förderverein des Archivwesens in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens respektiert Ihre Persönlichkeitsrechte. Hierzu gehört das Recht auf Privatsphäre, das durch Artikel 22 der belgischen Verfassung und Artikel 8 der Europäischen Menschenrechtskonvention garantiert wird. Der Förderverein verarbeitet Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung / DSGVO) und den entsprechenden Ausführungsbestimmungen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und Dienste.

Verantwortliche Stelle gem. Artikel 4 Nr. 7 DSGVO

Förderverein des Archivwesens in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens
Kaperberg 8
4700 Eupen
Belgien
E-Mail: sae@arch.be

Vertreten durch Frau Els Herrebout, deligierte Verwalterin.

Fragen im Bezug zum Datenschutz richten Sie bitte an Frau Els Herrebout unter sae@arch.be

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgen regelmäßig nach Einwilligung oder aufgrund berechtigten Interesses. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. In diesem Sinne behandelt der Förderverein des Archivwesens in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens alle personenbezogenen Daten nach folgenden Prinzipien:

Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben
Zweckgebundenheit
Verhältnismäßigkeit
Richtigkeit und auf dem neuesten Stand
zweckgebundene Befristung
Vertraulichkeit und Datensicherheit

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Folgende Rechte werden Ihnen durch die DSGVO zuerkannt

Das Recht auf Information: Werden Daten über Sie direkt bei Ihnen oder über eine andere Quelle erhoben, haben Sie das Recht auf verständliche Information, wer Ihre Daten verarbeitet, welche Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck (Artikel 12 – 14).
Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die eine Einrichtung über Sie hat (Artikel 15).
Das Recht auf Berichtigung: Sind personenbezogene Daten, die eine Einrichtung über Sie hat, nicht korrekt, so haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen (Artikel 16).
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) erlaubt Ihnen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie nicht mehr wünschen, dass diese verarbeitet werden und die Einrichtung keinen berechtigten Grund mehr hat, sie zu behalten. (Artikel 17).
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18).
Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten zurückzuerhalten und sie andere Einrichtungen zur Verfügung zu stellen (Artikel 20).
Das Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insofern diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder schutzwürdiger Interessen nicht mehr gerechtfertigt ist (Artikel 21).

Wenn Sie Ihre Identität nachweisen können, haben Sie als betroffene Person gemäß Artikel 15 das Recht, auf Antrag folgende Informationen über Ihre Daten zu erhalten:

die Auskunft, ob es Verarbeitungen Sie betreffender Daten gibt oder nicht;
Informationen über die Zweckbestimmungen dieser Verarbeitungen;
Informationen über die Kategorien der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind;
Informationen über die Kategorien der Empfänger, an die gegebenenfalls Daten übermittelt werden;
falls möglich, die geplante Dauer der Datenverarbeitung;
Informationen über die Herkunft der Daten, falls sie nicht von Ihnen zur Verfügung wurden;
Informationen über die Möglichkeit, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gem. Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Datenschutz-Beschwerden können an die Datenschutzbehörde, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, gerichtet werden. Für weitere Informationen: https://www.datenschutzbehorde.be/.

Weitere Informationen in Bezug auf den Schutz des Privatlebens finden Sie auf der Webseite der Datenschutzbehörde und auf der Webseite der Europäischen Union.

Nur die im Europäischen Amtsblatt und im belgischen Staatsblatt veröffentlichten Texte sind rechtsverbindlich: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679.

Erfassung von Daten und Informationen beim Aufruf der Website (Server Logfiles)

Diese Website erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (sogenannte Referrer), die Unter-Websites, welche über ein zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Website, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte dieser Website korrekt auszuliefern, die Inhalte dieser Website zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme und die Technik dieser Website zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, aufgrund des berechtigten Interesses an der Stabilität und Funktionalität dieser Website.

Einsatz von Cookies

Auf dieser Website werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Besuchers gespeichert werden. Wird eine Website aufgerufen, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Besuchers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Technisch notwendige Cookies

Zur nutzerfreundlichen Gestaltung dieser Website werden Cookies eingesetzt. Einige Elemente dieser Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei Log-In-Informationen und die Inanspruchnahme von Website-Funktionen gespeichert und übermittelt.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Websitebesucher zu vereinfachen. Einige Funktionen dieser Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Hieraus lässt sich das berechtigte Interesse gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ableiten.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Besucherdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Cookies werden auf dem Rechner des Besuchers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Es wird Ihnen ermöglicht, die Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einschränken, wenn Sie hierzu Änderungen in der Einstellung Ihrer Browsers vornehmen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für diese Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Einwilligungsverwaltung durch Consent-Banner

Wir setzen auf unserer Website einen Consent-Banner ein, damit wir Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einholen können und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird eine Verbindung zu unserem Sever hergestellt, um Ihre Einwilligung zur Cookie-Nutzung einzuholen und um die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Hierbei werden u.a. Informationen zu Ihrer IP-Adresse (maskiert), die Uhrzeit und eine Einwilligungs-ID verarbeitet. Die so erfassten Daten werden gespeichert bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Der Einsatz des Consent-Banners erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Dies erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Technisch nicht notwendige Cookies

Einsatz von Matomo

Diese Website nutzt den Dienst Independent Analytics, ein WordPress-Plugin zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter der Software Independent Analytics ist die Independent Insights LLC.. Independent Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Die, durch das Cookie, erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Websiteangebotes werden auf einem Server in den USA gespeichert. Independent Analytics wurde so konfiguriert, dass kein Profiling stattfindet.
Independent Analytics wird zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen eingesetzt, damit die Inhalte dieser Website angepasst und verbessert werden können.
Durch das Nutzen von Matomo werden Angaben zur IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufes, Aktionen pro Besuch, Absprungrate, Durchschnittliche Besuchszeit, Land, Browser erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dieser Service kann die erfassten Daten an ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Service Daten außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums und in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen kann. Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die die Wartung und den Betrieb unserer Internetseite gewährleisten. Sie werden als Auftragnehmer für uns tätig, entsprechende vertragliche Regelungen wurden geschlossen.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind. Es wurde eine automatisierte Löschregel von 90 Tagen hinterlegt. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert, indem die letzten 2 Bytes weggekürzt werden.

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Änderungen der Datenschutzerklärung

Sofern sich inhaltliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung ergeben, werden wir diese sowie alle bisherigen Fassungen der Datenschutzerklärungen an dieser Stelle veröffentlichen.

Stand der aktuellen Datenschutzerklärung ist der Mai 2026.